大厦消防及电梯配置。办公室作为人员密集场所,消防安全应该是首要条件。企业在租办公室的时候要检查该大厦的消防验收等资质是否达标。另外检查电梯配置是否能满足早晚高峰期员工使用。噪音情况。租办公室一定要考虑噪声问题,尽可能为员工创造一个安静的办公环境。办公室及周围产生的噪音会严重影响员工心情及办公效率。在确定租某个办公室前先要查看办公室周围是否有大的噪声源,比如建筑施工、工厂机器、汽车等发出的超出一定分贝值的声音,要不然到时办公也是一种煎熬。
了解自身对办公室的需求。企业在租办公室之前要先对需求做定位,这样有利于快速筛选房源。比如说预算多少、办公室工位需求数量、大概的区域商圈等,这些条件可以帮我们快速匹配,然后有目的的去逐步选择。多种方案多对比。多种方案就是当我们发现根据之前的预算和条件找不到或者不合适的时候,就要采取其他的方案,比如说增加预算、降低需求,或者说换其他商圈更能满足我们的办公室。总之企业要把租办公室这件事情当做是企业的一个战略来思考,要有前瞻性。